Kiedy sześcioletni syn Agnieszki Wrońskiej zachorował w środku tygodnia, pediatra wystawił elektroniczne zwolnienie lekarskie bez drukowania żadnego dokumentu. Agnieszka nie dostała żadnego papieru do zaniesienia do pracy.
System e-ZLA przesyła informację o zwolnieniu bezpośrednio do ZUS, a stamtąd do pracodawcy. Rodzic nie musi dostarczać zaświadczenia osobiście ani skanować go i wysyłać mailem.
Co widzi pracodawca i w jakim czasie
Pracodawca ma dostęp do danych zwolnienia przez platformę PUE ZUS zazwyczaj w ciągu kilku godzin od wystawienia. Agnieszka zadzwoniła do działu kadr, żeby poinformować o nieobecności, ale dokument był już widoczny w systemie zanim skończyła rozmowę.
Zwolnienie obejmuje opiekę nad dzieckiem do lat czternastu i jest oznaczone odpowiednim kodem, który odróżnia je od zwolnienia z powodu własnej choroby rodzica.
Kiedy mogą pojawić się problemy
Zdarzają się sytuacje, gdy lekarz ma awarię systemu lub pracuje w placówce bez połączenia z internetem. W takim przypadku wystawia zwolnienie papierowe, które rodzic musi dostarczyć do pracodawcy samodzielnie.
Agnieszka trafiła na sprawnie działający system, ale warto wiedzieć, że papierowe zwolnienie nadal funkcjonuje jako alternatywa i ma taką samą moc prawną. Cyfryzacja tej procedury zmniejszyła liczbę formalności, choć nie wyeliminowała wszystkich wyjątków.